Guía de usuario
Interfaz principal
BrisaMail utiliza un diseño de 3 paneles:
- Barra lateral izquierda: Cuentas y carpetas
- Panel central: Lista de mensajes
- Panel derecho: Vista de lectura del mensaje seleccionado
Los paneles son redimensionables arrastrando los bordes.
Gestión de cuentas
Agregar una cuenta
- Haz clic en el botón + en la barra lateral
- Completa los datos: nombre, dirección de correo y contraseña
- Configura los servidores IMAP/POP3 y SMTP (o usa la detección automática)
- Haz clic en Probar conexión para verificar
- Guarda la cuenta
Configuración de cuenta
Accede a la configuración de cada cuenta con 7 pestañas:
- General: Nombre y dirección
- Servidores: IMAP/POP3 y SMTP
- Carpetas: Visibilidad y roles
- Firma: Editor de firma con formato
- Sincronización: Intervalos y opciones
- Seguridad: Opciones de protección
- Notificaciones: Alertas de nuevos correos
Componer correos
- Ctrl+N: Nuevo correo
- Ctrl+Enter: Enviar
- Ctrl+Shift+R: Responder a todos
El editor soporta formato enriquecido, adjuntos y firmas automáticas.
Búsqueda
Usa la barra de búsqueda en la parte superior para buscar correos por contenido, remitente, asunto o cualquier texto. Los resultados aparecen instantáneamente gracias al motor de búsqueda full-text.
Paleta de comandos
Presiona Ctrl+K para abrir la paleta de comandos. Desde allí puedes:
- Navegar rápidamente a cualquier carpeta o cuenta
- Redactar un nuevo correo, responder o reenviar
- Ejecutar acciones sobre el mensaje seleccionado
- Cambiar el tema visual, la fuente o el modo claro/oscuro
- Abrir la configuración, sincronizar cuentas, crear filtros y más
Planificador Kanban
BrisaMail incluye un planificador visual con tableros Kanban. Accede al módulo Planificador desde la barra de navegación lateral.
Crear un tablero
- En la barra lateral del planificador, haz clic en +
- Escribe un nombre para el tablero
- Opcionalmente, selecciona una plantilla predefinida:
- Simple: Por hacer, En curso, Terminado — ideal para empezar rápido
- GTD Personal: Metodología Getting Things Done
- Flujo de Correo: Clasifica y gestiona correos con acciones automáticas
- Pipeline de Ventas: Seguimiento de prospectos y negocios
- Calendario de Contenido: Planifica tu creación de contenido
- Seguimiento de Bugs: Gestiona errores de software
- Haz clic en Crear
Las plantillas se crean con los nombres de columnas y etiquetas traducidos al idioma activo de la aplicación.
Primeros pasos con tu tablero
Al crear tu primer tablero, aparecerá una guía con dos formas de agregar tarjetas:
- Crear tareas manualmente: Haz clic en "Agregar una tarjeta" en la parte inferior de cualquier columna
- Desde un correo electrónico: En la vista de correo, presiona "Agregar al tablero" en la cabecera del mensaje
Esta guía se puede cerrar y no vuelve a aparecer.
Gestión de tarjetas
- Haz clic en + Agregar tarjeta en la parte inferior de cualquier columna para crear una tarjeta
- Arrastra las tarjetas entre columnas para moverlas
- Haz clic en una tarjeta para abrir el detalle: editar título, descripción, prioridad, fecha de vencimiento, etiquetas y checklists
Tarjetas de email
Desde la vista de correo, usa el botón Agregar al tablero en la cabecera del mensaje para convertir un email en tarjeta. La tarjeta mantiene un enlace al email original y puede abrir el correo directamente desde el tablero.
Columnas y automatización
- Agrega columnas con el botón + al final del tablero
- Configura límites WIP (trabajo en progreso) para controlar el flujo
- Asigna acciones automáticas a columnas (marcar como leído, archivar, marcar como completada, etc.)
- Configura auto-archivado por columna: las tarjetas completadas se archivan automáticamente después de los días indicados
Tarjetas completadas y archivado
Las tarjetas tienen un ciclo de vida: Activa → Completada → Archivada → Eliminada.
- Cuando una tarjeta se marca como completada (por ejemplo, al moverla a una columna con acción "Marcar como completada"), aparece un indicador visual verde
- Archivar manualmente: En el menú de una columna, selecciona "Archivar completadas" para archivar todas las tarjetas completadas de esa columna
- Auto-archivado: En la configuración de columna, establece "Auto-archivar después de (días)" para archivar automáticamente tarjetas completadas tras un período
- Ver tarjetas archivadas: Usa el botón "Tarjetas archivadas" en la barra del tablero para ver, restaurar o eliminar permanentemente tarjetas archivadas
- Archivar/restaurar tableros: Desde el menú del tablero puedes archivarlo. Los tableros archivados aparecen en la barra lateral con opciones de restaurar o eliminar
Configuración del planificador
Accede a la configuración del planificador desde el menú del tablero (icono ⋯ → Configuración del planificador):
- Eliminar tarjetas archivadas después de (días): Las tarjetas archivadas se eliminan permanentemente tras este período (por defecto: 15 días, 0 = nunca)
- Eliminar tableros archivados después de (días): Los tableros archivados se eliminan permanentemente tras este período (por defecto: 30 días, 0 = nunca)
Filtros y estadísticas
- Usa el botón de filtro en la barra del tablero para filtrar tarjetas por etiqueta, prioridad, tipo o vencidas
- Cambia a la vista de Estadísticas para ver el progreso del tablero, distribución por columna y prioridad
Split Inbox
BrisaMail divide automáticamente tu bandeja de entrada en pestañas para ayudarte a organizar tus correos.
Pestañas predeterminadas
Al abrir cualquier bandeja de entrada, verás tres pestañas fijas:
- Importante: Correos que no coinciden con ninguna división personalizada
- Tus divisiones personalizadas: Aparecen entre Importante y Otros
- Otros: Correos que no pertenecen a ninguna división
Crear una división
- Haz clic en el botón + en la barra de pestañas de la bandeja de entrada
- Escribe un nombre (ej: "Newsletters", "Compras", "Trabajo")
- Agrega remitentes específicos o dominios completos
- Haz clic en Crear división
Asignar un remitente a una división
Desde cualquier mensaje en la bandeja de entrada, haz clic en el botón de flecha (→) en la cabecera del mensaje. Aparecerá un menú con:
- Mover a Importante: Fuerza que los correos de ese remitente individual o de todo su dominio aparezcan siempre en la pestaña Importante, corrigiendo errores del clasificador automático
- Las divisiones existentes para asignar el remitente
- Mover a Otros: Fuerza que los correos de ese remitente o dominio aparezcan siempre en la pestaña Otros
- Crear nueva división: Abre el diálogo de creación con el remitente preconfigurado
Los overrides por remitente son más específicos que por dominio: si ambos existen, el override por remitente tiene prioridad. Los mensajes existentes se actualizan inmediatamente y los mensajes nuevos respetan los overrides durante la sincronización.
Gestionar divisiones
Haz clic en el icono de configuración (⚙) en la barra de pestañas, o usa la paleta de comandos (Ctrl+K → "Gestionar divisiones"). Desde allí puedes:
- Editar: Cambiar nombre, agregar o quitar remitentes y dominios
- Reordenar: Arrastra las divisiones para cambiar su orden en las pestañas
- Eliminar: Los correos de una división eliminada vuelven a la pestaña Otros
También puedes hacer clic derecho en cualquier pestaña de división para editarla o eliminarla.
Inbox Cleaner
BrisaMail incluye una herramienta de limpieza integrada para eliminar correos no deseados de forma rápida y segura.
Acciones rápidas
Al visualizar un mensaje, haz clic en el icono de limpieza (🧹) en la barra del mensaje. Aparecerá un menú con:
- Eliminar todos de este remitente: Mueve a la papelera todos los mensajes de ese remitente en toda la cuenta
- Eliminar mensajes como este: Mueve a la papelera los mensajes con el mismo remitente y asunto en la carpeta actual
- Elegir qué eliminar: Abre el panel avanzado Inbox Cleaner
Todas las acciones muestran un diálogo de confirmación antes de ejecutarse.
Panel Inbox Cleaner
El panel avanzado muestra todos los mensajes del remitente agrupados por asunto:
- Panel izquierdo: Lista de grupos de asunto con checkbox para seleccionar, cantidad de mensajes y rango de fechas. Haz clic en "Vista previa" en cualquier grupo para ver el contenido
- Panel derecho: Vista previa completa del mensaje seleccionado
- El separador entre paneles es redimensionable
- Selecciona los grupos que deseas eliminar y haz clic en Enviar a papelera
- Si hay más de 10 grupos, haz clic en "Mostrar más" al final de la lista
Atajos de teclado
Presiona ? en cualquier momento para ver la referencia completa de atajos.
| Atajo | Acción |
|---|---|
Ctrl+K | Paleta de comandos |
J / ↓ | Siguiente mensaje |
K / ↑ | Mensaje anterior |
S | Alternar estrella |
Delete | Eliminar mensaje |
Ctrl+N | Nuevo correo |
Ctrl+Enter | Enviar correo |
Ctrl+Shift+R | Responder a todos |
Ctrl+Shift+F | Crear filtro desde mensaje |
Ctrl+F | Buscar |
Esc | Cerrar búsqueda / Limpiar selección |
Ctrl+Q | Salir |
? | Mostrar atajos de teclado |